Funkcje
Wszystko, czego potrzeba, żeby wiedzieć, kto może dziś prowadzić auto firmowe
Od sprawdzenia w CEPiK, przez przypomnienia o badaniach i przeglądach, po dokumenty dla pracowników i dowód należytej staranności na wypadek kontroli.
Weryfikacja w CEPiK
Dane z Centralnej Ewidencji Kierowców pobieramy przez usługę udostępniania danych Centralnego Ośrodka Informatyki.
Codziennie, automatycznie
Każdego aktywnego kierowcę sprawdzamy raz na dobę, w nocy. Nie trzeba pamiętać o ręcznym sprawdzaniu ani przepisywać danych do formularzy.
Sprawdzenie na żądanie
Przed wydaniem auta albo po zgłoszeniu pracownika uruchamiasz sprawdzenie z kartoteki kierowcy. Wynik pojawia się zwykle w ciągu minuty.
Wynik z aktualnego stanu dokumentu
Status, kategorie i daty ważności. Historyczna „zmiana stanu w ewidencji” jest pokazana neutralnie z datą, więc ważny dokument nie wygląda na zatrzymany.
Dane udostępniane z CEPiK odpowiadają stanowi ewidencji z poprzedniego dnia. Każde sprawdzenie zapisujemy z identyfikatorem transakcji i skrótem odpowiedzi.
Alerty i przypomnienia
E-mail w każdym planie
Zmiana statusu uprawnień trafia rano do osób odpowiedzialnych za flotę lub kadry.
SMSod planu Growth
Najpilniejsze zdarzenia, np. zatrzymanie dokumentu albo upływ terminu badania, także SMS-em na wskazane numery.
Webhookplan Pro
Zdarzenie o zmianie statusu wysyłane do Twojego systemu, podpisane i ponawiane, gdy odbiorca nie odpowiada.
Pracownik w procesie, nie obok niego
- Pracownik dostaje link e-mailem albo SMS-em; możesz też przekazać go osobiście.
- Na swojej stronie czyta informację o przetwarzaniu danych z nazwą Twojej firmy i sam wpisuje numer blankietu.
- Potwierdza zapoznanie się z informacją. Data potwierdzenia jest widoczna w kartotece.
- Jeśli wolisz wpisać numer sam, panel poprosi o oświadczenie, że pracownik został poinformowany.
Pełnego numeru blankietu nie zobaczy nikt w panelu, także administrator konta. Widoczne są 4 ostatnie znaki, żeby odróżnić dokumenty.
Terminy kierowców i pojazdów
Dla dat, których nie ma w CEPiK: wpisujesz je raz, a przypomnienia przychodzą 30, 14, 7 i 1 dzień przed terminem oraz po jego upływie.
Kierowcy
Badanie lekarskie i psychologiczne, kod 95, karta kierowcy, ADR i własne terminy. Kod 95 z tą samą datą co kategoria C lub D z CEPiK łączymy w jedno przypomnienie.
Pojazdy
OC, AC, badanie techniczne, legalizacja tachografu i własne terminy. Zapisujemy tylko numer rejestracyjny i opis, bez danych właściciela i numeru VIN.
Kierowcy z zagranicznym prawem jazdy
Dokumenty z UE prowadzimy w trybie ręcznym z okresowym okazaniem, a dla dokumentów spoza UE liczymy 6 miesięcy na wymianę od daty rozpoczęcia pobytu i przypominamy o terminie. Więcej o kierowcach z zagranicy
Dokumenty dla pracowników
W każdym planie
Klauzula informacyjna, informacja o wprowadzeniu monitoringu (art. 22³ KP), zapis do regulaminu pracy, wpis do rejestru czynności przetwarzania i umowa powierzenia. Wypełnione danymi firmy, do pobrania i wydruku.
Dokumenty seryjneod planu Growth
Imienne dokumenty dla zaznaczonych kierowców w jednym pliku PDF lub edytowalnym DOCX, lista potwierdzeń odbioru i znacznik „informacja wręczona” w kartotece. Jak to wygląda w praktyce
Raporty i rozliczalność
Raport floty
Stan wszystkich kierowców i terminów w PDF, XLSX lub CSV, z danymi firmy i skrótem SHA-256 pliku.
Historia kierowcy
Wszystkie sprawdzenia jednej osoby z datami i wynikami, np. do akt osobowych albo na kontrolę.
Dziennik zdarzeń
Kto dodał kierowcę, kto wygenerował raport, kiedy przyszedł alert. Wpisów nie da się zmienić ani usunąć.
Zespół i integracje
Role w panelu
Właściciel, administrator i podgląd. Liczba kont zależy od planu.
Logowanie dwuskładnikowe
Klucz dostępu (passkey) albo aplikacja uwierzytelniająca, obowiązkowo dla każdego konta.
API i webhookiplan Pro
REST API z opisem OpenAPI, synchronizacja przyrostowa i podpisane webhooki. Instrukcje dla Make, Zapiera i n8n. Dokumentacja API
Sprawdź swoich kierowców jeszcze w tym tygodniu
Konto zakładasz sam, kierowców dodajesz od razu, a pierwsze sprawdzenie w CEPiK rusza tuż po podaniu numeru blankietu.