Kierowcy z zagranicy
Kierowcy z zagranicznym prawem jazdy pod tą samą kontrolą co pozostali
CEPiK zawiera tylko dokumenty wydane w Polsce. Zapytanie o ukraińskie, białoruskie czy gruzińskie prawo jazdy skończy się wynikiem „brak w ewidencji” albo niczym. Dlatego takich kierowców prowadzimy osobnym trybem, z terminami, o których przypominamy.
Co mówią przepisy (w skrócie)
Prawo jazdy z UE lub EOG
Dokument wydany w innym państwie Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego uprawnia do kierowania w Polsce bez wymiany, dopóki jest ważny. CEPiK go jednak nie zna, więc ważność trzeba potwierdzać inaczej niż zapytaniem do ewidencji.
Prawo jazdy spoza UE
Osoba, która zamieszkuje w Polsce, może kierować na podstawie takiego dokumentu przez 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia pobytu. Po tym czasie potrzebne jest polskie prawo jazdy, wydane w drodze wymiany dokumentu zagranicznego.
To informacja ogólna, a nie porada prawna. Dla części cudzoziemców, np. obywateli Ukrainy objętych przepisami szczególnymi, zasady i terminy mogą być inne. Przed wpisaniem terminu warto potwierdzić sytuację pracownika z działem kadr lub prawnikiem.
Jak to działa w naszaflota.pl
Rodzaj dokumentu
Przy dodaniu kierowcy wybierasz: polskie prawo jazdy, prawo jazdy z UE albo spoza UE. Polskie sprawdzamy codziennie w CEPiK, zagraniczne trafiają do trybu ręcznego.
Tryb ręczny
Osoba z kadr odnotowuje w kartotece okazanie dokumentu. Data i osoba potwierdzająca zostają w historii i w dzienniku zdarzeń.
Termin wymiany
Dla dokumentu spoza UE wpisujesz datę rozpoczęcia pobytu, a system wylicza termin 6 miesięcy i przypomina o nim 30 i 7 dni wcześniej oraz po upływie.
Po wymianie
Gdy pracownik dostanie polskie prawo jazdy, zmieniasz rodzaj dokumentu i od następnej nocy kierowca jest sprawdzany w CEPiK jak pozostali.
Wezwanie do wymiany prawa jazdy
Pracownik powinien wiedzieć o terminie wcześniej niż na tydzień przed jego upływem.
- Imienne wezwanie z terminem wymiany wyliczonym z daty rozpoczęcia pobytu.
- Dla wielu kierowców naraz: jeden plik PDF do druku albo edytowalny DOCX, każdy dokument od nowej strony.
- Lista potwierdzeń odbioru do podpisu, a wydruk zapisany w dzienniku z listą kierowców.
Wezwania i pozostałe dokumenty imienne są częścią dokumentów seryjnych, dostępnych od planu Growth. Przypomnienia o terminach działają w każdym planie.
Dlaczego to ważne
Pracodawca ma obowiązek nie dopuszczać do kierowania pojazdem osoby bez wymaganych uprawnień, niezależnie od tego, gdzie wydano jej dokument. Zatrzymania zagranicznego prawa jazdy nie zobaczysz w CEPiK, dlatego przy tych kierowcach liczy się regularne okazanie dokumentu i pilnowanie terminu wymiany.
Zatrudniasz kierowców z zagranicy?
Dodaj ich razem z pozostałymi pracownikami. Jedna lista, jeden pulpit, przypomnienia o terminach wymiany w każdym planie.