Polityka prywatności strony naszaflota.pl

Wersja: 2026-10-11

1. Kto odpowiada za dane

Administratorem danych osób odwiedzających stronę naszaflota.pl i piszących przez formularz kontaktowy jest operator usługi wskazany w stopce strony. Kontakt w sprawach danych osobowych: formularz kontaktowy.

Ta polityka nie dotyczy danych kierowców wprowadzanych do usługi przez pracodawców. Ich administratorem jest pracodawca, a naszaflota.pl przetwarza je na jego zlecenie na podstawie umowy powierzenia. Kierowca otrzymuje od pracodawcy osobną klauzulę informacyjną.

2. Strona bez śledzenia

• Strony publiczne nie zapisują w przeglądarce żadnych ciasteczek ani innych identyfikatorów.
• Nie używamy narzędzi analitycznych, pikseli reklamowych ani wtyczek serwisów społecznościowych.
• Nie ładujemy skryptów, fontów ani obrazów z serwerów innych firm, więc otwarcie strony nie przekazuje Twojego adresu IP nikomu poza naszym serwerem.

Z tego powodu strona nie wyświetla banera zgody na ciasteczka: nie ma na co się zgadzać.

3. Ciasteczka w panelu

Po zalogowaniu do panelu klienta używamy wyłącznie ciasteczek niezbędnych do działania usługi: ciasteczka sesji (dc_session, do 12 godzin), krótkotrwałego ciasteczka logowania kluczem dostępu (dc_wa) oraz jednorazowego ciasteczka, które pozwala raz wyświetlić link zaproszenia dla kierowcy (dc_invite_…). Są niedostępne dla skryptów i nie służą do śledzenia. Ich stosowanie nie wymaga zgody, bo bez nich nie da się zalogować.

4. Formularz kontaktowy

• Zakres: imię, nazwa firmy, adres e-mail i treść wiadomości.
• Cel i podstawa: odpowiedź na wiadomość i ewentualne przygotowanie oferty, czyli nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a gdy pytasz o zawarcie umowy, także działania przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Sposób: wiadomość wysyłamy e-mailem do skrzynki zespołu. Nie zapisujemy jej w bazie danych usługi.
• Okres: korespondencję przechowujemy przez czas jej prowadzenia i nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniej wiadomości, chyba że przerodzi się w umowę.
• Ochrona przed nadużyciami: aby ograniczyć spam, liczymy wiadomości wysyłane z jednego adresu IP. Licznik z adresem IP jest usuwany automatycznie, najpóźniej po dwóch dobach.

5. Dzienniki serwera

Serwer zapisuje techniczne informacje o żądaniach (adres IP, czas, adres strony, typ przeglądarki) w celu zapewnienia bezpieczeństwa i wykrywania nadużyć (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dzienniki są przechowywane przez krótki czas i nie służą do profilowania odwiedzających.

6. Odbiorcy i miejsce przetwarzania

Dane przetwarzamy na serwerach w Unii Europejskiej. Mogą je otrzymać wyłącznie dostawcy, którzy obsługują dla nas hosting i pocztę e-mail, na podstawie umów powierzenia.

7. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Aby skorzystać z praw, napisz przez formularz kontaktowy.

8. Zmiany

O zmianach tej polityki informujemy, publikując nową wersję na tej stronie z nową datą. Jeśli kiedyś dodamy statystyki odwiedzin, będą to wyłącznie narzędzia działające bez ciasteczek i bez przekazywania danych innym firmom, opisane w tym miejscu przed uruchomieniem.