Regulamin usługi naszaflota.pl

Wersja: 2026-10-v1

1. Postanowienia ogólne

1. Usługa naszaflota.pl (dalej: Usługa) świadczona jest przez [nazwa i dane operatora usługi – do uzupełnienia] (dalej: Operator) drogą elektroniczną na rzecz przedsiębiorców (dalej: Klient).
2. Usługa polega na udostępnieniu panelu do ewidencji kierowców Klienta oraz cyklicznej, automatycznej weryfikacji ważności ich uprawnień do kierowania pojazdami w Centralnej Ewidencji Kierowców (CEPiK), a także na przypominaniu o terminach związanych z dokumentami uprawniającymi do kierowania pojazdami.
3. Usługa przeznaczona jest wyłącznie dla podmiotów, które zatrudniają lub w inny sposób angażują kierowców i mają podstawę prawną do weryfikacji ich uprawnień.

2. Konto i bezpieczeństwo

1. Konto zakłada osoba upoważniona do reprezentowania Klienta lub działająca z jego upoważnienia.
2. Dostęp do danych kierowców wymaga uwierzytelnienia dwuskładnikowego. Klient odpowiada za poufność danych logowania swoich użytkowników.
3. Klient zobowiązuje się nie wprowadzać do Usługi danych osób, wobec których nie ma podstawy prawnej do weryfikacji uprawnień, oraz do poinformowania tych osób zgodnie z przepisami prawa pracy i RODO.

3. Charakter danych z CEPiK

1. Informacje o statusie uprawnień pochodzą z CEPiK i odzwierciedlają stan ewidencji z dnia poprzedzającego sprawdzenie. Zdarzenia z dnia bieżącego mogą nie być jeszcze widoczne.
2. Operator nie odpowiada za błędy, braki lub opóźnienia w danych źródłowych ani za niedostępność interfejsu CEPiK.
3. Usługa nie zastępuje obowiązków Klienta jako pracodawcy lub posiadacza pojazdu i nie stanowi porady prawnej.

4. Dane osobowe

1. Klient jest administratorem danych kierowców; Operator przetwarza je jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia akceptowanej przy zakładaniu konta.
2. Numery blankietów prawa jazdy przechowywane są wyłącznie w postaci zaszyfrowanej i są trwale usuwane po usunięciu kierowcy z Usługi.

5. Opłaty, płatności i faktury

Sekcja w wersji roboczej, do weryfikacji przez prawnika (pytania w części H dokumentu „Pytania prawne”).

1. Cennik. Wysokość opłat określa cennik dostępny w Usłudze. Ceny podawane są w złotych netto; do ceny dolicza się podatek VAT według obowiązującej stawki (obecnie 23%). Opłata za okres roczny odpowiada dziesięciokrotności opłaty miesięcznej.
2. Okres próbny. Nowe konto otrzymuje bezpłatny okres próbny trwający 30 dni, z funkcjami planu wskazanego w Usłudze (obecnie Growth). Okres próbny nie przedłuża się automatycznie w płatny plan i nie wymaga podania danych karty. Wybór płatnego planu w trakcie okresu próbnego kończy okres próbny z chwilą płatności.
3. Metody płatności. Płatności obsługuje zewnętrzny operator płatności (Stripe Payments Europe Ltd.); Operator nie przetwarza ani nie przechowuje danych kart płatniczych. Dostępne są: (a) subskrypcja kartą płatniczą odnawiana automatycznie co miesiąc lub co rok, (b) dla okresu rocznego płatność jednorazowa BLIK lub Przelewy24, która nie odnawia się automatycznie (Operator przypomina o odnowieniu 30 i 7 dni przed końcem okresu), (c) na indywidualnych warunkach przelew na podstawie faktury.
4. Usługa dla przedsiębiorców. Płatność wymaga podania danych Klienta jako przedsiębiorcy (nazwa, NIP, adres). Usługa nie jest przeznaczona dla konsumentów.
5. Faktury. Po każdej zaksięgowanej płatności Operator wystawia fakturę VAT w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) i udostępnia ją w Usłudze w zakładce „Faktury” (PDF z numerem KSeF). Klient akceptuje otrzymywanie faktur w tej formie.
6. Zmiana planu. Zmiana na wyższy plan działa od razu; przy subskrypcji kartą pobierana jest dopłata proporcjonalna do pozostałej części okresu, a przy planie rocznym opłaconym jednorazowo dopłata proporcjonalna do końca opłaconego okresu. Zmiana na niższy plan przy subskrypcji kartą działa od razu, a niewykorzystana część opłaty pomniejsza kolejną płatność; przy planie rocznym opłaconym jednorazowo zmiana na niższy plan możliwa jest przy odnowieniu. Dane przekraczające limity niższego planu nie są usuwane, ale do czasu ich ograniczenia lub zmiany planu nie można dodawać nowych.
7. Rezygnacja. Klient może w każdej chwili zrezygnować z subskrypcji w panelu Usługi. Rezygnacja działa z końcem opłaconego okresu; do tego dnia Usługa działa bez zmian. Za niewykorzystaną część opłaconego okresu (także rocznego) opłata nie jest zwracana, chyba że przepisy bezwzględnie obowiązujące stanowią inaczej lub Operator zgodzi się na zwrot.
8. Brak płatności. Jeśli płatność nie powiedzie się albo opłacony okres minie bez odnowienia, Klient ma 14 dni na uregulowanie należności, w czasie których Usługa działa bez zmian, a Operator wysyła przypomnienia. Po tym terminie konto zostaje wstrzymane: panel działa tylko do odczytu, automatyczne sprawdzenia uprawnień kierowców, przypomnienia i powiadomienia do systemów Klienta (webhooki) są wstrzymane, a interfejs API pozwala wyłącznie na odczyt. Dane Klienta nie są usuwane z powodu wstrzymania; po opłaceniu Usługa wznawia się niezwłocznie. Ta sama zasada dotyczy zakończenia okresu próbnego bez wyboru planu.
9. Odpowiedzialność za ciągłość weryfikacji. W czasie wstrzymania konta Operator nie weryfikuje uprawnień kierowców; Klient przyjmuje do wiadomości, że w tym okresie musi zapewnić weryfikację w inny sposób.
10. Zmiana cennika. Operator może zmienić cennik z 30-dniowym wyprzedzeniem; zmiana nie dotyczy okresów już opłaconych.

6. Odpowiedzialność i dostępność

1. Operator dokłada starań, aby Usługa była dostępna w sposób ciągły; planowane przerwy techniczne ogłaszane są z wyprzedzeniem.
2. Odpowiedzialność Operatora wobec Klienta ogranicza się do wysokości opłat uiszczonych przez Klienta za ostatnie 12 miesięcy, z wyłączeniem szkód wyrządzonych umyślnie.

7. Rozwiązanie umowy

1. Klient może w każdej chwili usunąć konto; dane są usuwane w terminie 30 dni, numery blankietów niezwłocznie.
2. Operator może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w razie naruszenia Regulaminu, w szczególności wprowadzania danych bez podstawy prawnej.

8. Postanowienia końcowe

1. Operator informuje o zmianach Regulaminu z 14-dniowym wyprzedzeniem; dalsze korzystanie z Usługi oznacza akceptację zmian.
2. Prawem właściwym jest prawo polskie.

Szkic do weryfikacji prawnej.